給水装置工事関連業務におけるコンテンツ管理プラットフォーム(Box)の導入について

給水装置工事関連業務におけるコンテンツ管理プラットフォーム(Box)の導入について

給水係では新たなの取り組みとして、給水装置工事関連業務においてコンテンツ管理プラットフォーム『Box(サービス提供者：Box,Inc.)』を導入します。
これにより従来の対面での提出から給水装置工事申請がインターネット上で提出できるようになります。

コンテンツ管理プラットフォーム「Box」について

Boxは、クラウド上にデータを安全に保存し、社内外のメンバーと共有・共同編集できるクラウドコンテンツ管理プラットフォームです。
国際的なセキュリティ認証（ISO/IECなど）を取得し、信頼性が高いクラウドストレージとして広く採用されています。
日本国内においてもISMAP（政府情報システムのためのセキュリティ評価制度）に登録されています。
また、コメントやメンション機能等の多彩な機能により社内外のメンバーとチャット感覚でスムーズなコミュニケーションを取ることが可能です。

運用について

対象者

• 当企業団の『指定給水装置工事事業者』

※指定給水装置工事事業者以外の事業者は対象外となります。

運用業務

• 給水装置工事設計審査業務等における申請書類等の収受
• その他、給水装置工事申請に係るもの

※今後、運用できる業務を増やすことを検討します。

使用までの流れ

Boxに必要な環境

• パソコンとインターネット環境（推奨ブラウザ：Google Chrome、Microsoft Edge、Apple Safari）
• メールアドレス（アカウントの登録に使用します。１アカウント登録に1メールアドレスが必要。）

※スマートフォン版のアプリもありますが、機能が制限されているのでメインの運用としてはパソコン版を推奨します。

アカウントの登録について

1. アカウント登録希望の旨、給水係職員までご連絡をお願いします。
2. アカウントの登録に使用するメールアドレス宛にBoxの招待メール(送信元：noreply@box.com)が送信されます。
3. 招待メールを開き、『招待を承認』ボタンをクリックしてください。
4. 『アカウントの作成』ページより『フルネーム』、『パスワード』を入力し、チェックボックスの内容を確認後チェックし、『送信』ボタンを押してください。
5. 登録完了となります。

※BoxのURLについては今後アクセスする際に使用するので、ブックマーク等に保存しておくと良いです。
※『フルネーム』欄は姓名の間を1マス開けること。
※Boxの招待メールは企業団が手動で送信しています。届かない場合は再送信を依頼して下さい。招待メールには30日の期限がありますので、届いたら早めに入力をお願いします。
※元々Boxアカウントをお持ちの方及び複数個のアカウントを希望される際はお手数ですが企業団に相談して下さい。

Boxでできること

• 給水装置工事関連のデータのアップロード・ダウンロード・閲覧
• フォルダ内のデータプレビュー画面でのコメント（メンション）によるスムーズなコミュニケーション

※指定給水装置工事事業者向けのマニュアルもありますので、企業団にお問い合わせ下さい。

その他

Boxを用いた給水装置工事申請関連業務について、ご不明な点がございましたら給水係職員までお問い合わせください。

お問い合わせ先

佐賀西部広域水道企業団 工務一課 給水係
〒849-0201 佐賀市久保田町大字徳万1869番地
TEL：0952-68-3138 FAX：0952-68-3583